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# Renvois

Insérez ici les références ou les champs référencés dans le document actif. Les références sont des champs référencés dans le même document ou au sein de plusieurs sous-documents d'un document maître.

L'insertion de renvois sous forme de champs évite d'avoir à les adapter manuellement un par un en cas de modification du document : utilisez la touche F9 pour actualiser les champs, et ainsi donc les renvois.

Pour accéder à cette commande...

#### À partir de la barre de menu :

Choisissez l'onglet Insertion - Champ - Autres champs - Renvois

Choisissez Insertion - Renvois

#### À partir de l'interface en onglets :

Choisissez Insertion - Renvois.

Choisissez Références - Renvois.

#### À partir des barre d'outils :

Insérer un renvoi

#### À partir du clavier :

Commande Ctrl+F2

Insertion de renvois

## Type

Liste les types de champs disponibles. Pour ajouter un champ à votre document, cliquez sur un type de champ, puis sur un champ dans la liste de sélection et enfin sur Insérer. Les champs suivants sont disponibles :

Type | Signification
--- | ---
Définir une référence | Définir la cible d'un renvoi. Dans le champ Nom, saisissez le nom de la référence. Lors de l'insertion de la référence, le nom apparaît alors comme identifiant dans la zone de liste Sélection. Les champs de références ainsi insérés ne sont pas pris en compte dans les documents HTML. Dans ce cas, vous devez insérer des repères de texte à la place des renvois.

Insérer une référence

Insertion d'un renvoi à un autre endroit du document. Pour que l'insertion d'un renvoi choisi dans la liste Sélection soit possible, l'emplacement en question doit avoir été préalablement spécifié à l'aide de l'option "Définir une référence".

Dans un document maître, un sous-document peut être renvoyé à un autre sous-document. Dans ce cas, le nom de la référence n'apparaît pas dans le champ de sélection ; il doit être saisi manuellement.

Les champs de références ainsi insérés ne sont pas pris en compte dans les documents HTML. Dans ce cas, vous devez insérer un hyperlien à la place des renvois.

Titres | La zone de sélection affiche une liste de tous les titres dans l'ordre de leur apparition dans le document.

Paragraphes numérotés

La zone de sélection affiche une liste de tous les paragraphes ordonnées dans l'ordre de leur apparition dans le document. Cette liste contient :

- les paragraphes avec un style de paragraphe affecté à un schéma de numérotation dans la boîte de dialogue Outils > Numérotation des titres

- les paragraphes de listes ordonnées, formatés à partir de la barre d'outils Formatage ou la boîte de dialogue Puces et numérotations

- les paragraphes formatés avec un style de liste numéroté

- les paragraphes formatés avec un style de paragraphe avec un style de liste numérotée appliqué dans l'onglet Plan et liste.

Repères de texte

Si vous avez inséré des repères de texte dans un document via la commande Insertion - Repère de texte, l'onglet Références comprend en plus l'entrée "Repères de texte". Les repères de texte servent à identifier des passages de texte particuliers à l'intérieur d'un document - ils permettent entre autres de se déplacer rapidement d'un endroit à un autre dans un document texte.

Dans un document HTML, ces repères de texte sont remplacés par des ancres <A name> qui, par exemple, déterminent la cible des hyperliens.

Notes de bas de page | Si le document contient une note de bas de page, vous pouvez sélectionner l'entrée Notes de bas de page. Une référence à une note de bas de page renvoie un numéro de note de bas de page.
(objets insérés avec des légendes) | Vous pouvez paramétrer des références à des objets auxquels des légendes ont été appliquées. Par exemple, insérez une image, faites un clic droit sur l'image, choisissez Légende. Maintenant, l'objet affiche un numéro d'"illustration" dans la liste.

Les références sont des champs. Supprimer une référence revient donc à supprimer le champ. Si vous ne voulez pas avoir à ressaisir un texte assez long défini comme référence après avoir supprimé celle-ci, sélectionnez ce texte, copiez-le dans le presse-papiers, puis réinsérez-le au même endroit en tant que "Texte non formaté" à l'aide de la commande Insertion - Collage spécial. De cette manière, le texte est conservé tandis que la référence est supprimée.

## Sélection

Liste les champs disponibles pour le type de champ sélectionné dans la liste Type. Pour insérer un champ, cliquez sur le champ, puis sélectionnez un format dans la liste "Insérer une référence à" et cliquez sur Insérer.

Pour insérer rapidement un champ à partir de la liste, maintenez la touche Commande Ctrl enfoncée tout en double-cliquant sur le champ.

## Insérer un référence

Choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour le champ de référence sélectionné. Les formats disponibles sont les suivants :

Format | Signification
--- | ---
Numéro de page (sans style) | Insère le numéro de la page qui contient la cible de la référence.
Chapitre | Insère le numéro de titre ou de liste de la cible de référence.
Texte de référence | Insère le texte cible de référence complet. Pour les notes de bas de page, le numéro de la note de bas de page est inséré. Pour les légendes, la légende complète (catégorie, numéro et texte) est insérée.
"Au-dessus"/"En-dessous" | Insère "au-dessus" ou "en dessous" selon la position de la cible de la référence par rapport à la position du renvoi.
Numéro de page (avec style) | Insère le numéro de la page qui contient la cible de la référence en respectant le format spécifié dans le style de page.
Numéro | Insère le numéro du titre ou du paragraphe, incluant les niveaux supérieurs en fonction du contexte. Voyez la note sous le tableau pour plus d'informations.
Numéro (sans contexte) | Insère seulement le numéro du titre ou du paragraphe.
Numéro (contexte complet) | Insère le numéro du titre ou du paragraphe, y compris tous les niveaux supérieurs.
Catégorie et numéro | Insère la catégorie de légende et le numéro de légende (ou le nom et la valeur de la variable de plage de numéros). Tout texte entre la catégorie et le numéro (ou le nom et la valeur de la variable) est également inséré. Cette option est disponible pour toutes les variables de plage de numéro, incluant les numéros de légende.
Texte de légende | Insère tout le texte qui suit la catégorie de légende et le numéro de légende jusqu'à la fin du paragraphe. Cette option est disponible pour toutes les variables de plage de numéro, incluant les numéros de légende.
Numéro | Insère le numéro de légende (ou la valeur de la plage du numéro). Cette option est disponible pour toutes les variables de plage de numéro, incluant les numéros de légende.

Pour les formats "Chapitre", "Numéro", "Numéro (sans contexte)" et "Numéro (contexte complet)", le nombre de sous-niveaux affichés pour le format sélectionné dépend du paramètre Afficher les sous-niveaux pour les niveaux hiérarchiques pertinents dans Outils - Numérotation des titres.

## Nom

Saisissez le nom du champ défini par l'utilisateur à créer. Pour définir une cible, cliquez sur "Définir une référence" dans la liste Type, saisissez un nom dans cette boîte et cliquez sur Insérer. Pour référencer une nouvelle cible, cliquez sur le nom de la cible dans la liste Sélection.

Dans les documents maître, les cibles qui sont dans différents sous-documents ne sont pas affichées dans la liste Sélection. Si vous souhaitez insérer une référence à la cible, vous devez saisir le chemin et le nom dans la zone Nom.

## Valeur

Saisissez le contenu que vous souhaitez ajouter à une champ défini par l'utilisateur.

Si vous définissez une référence à une sélection du texte, la sélection active est adoptée comme contenu du champ.